En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l’installation et l’utilisation de cookies sur votre poste, notamment à des fins de collecte d’informations et d’amélioration de nos services.

 - Act-up Cabinet recrutement vendée la roche sur yon

OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE H/F


ACT-UP, cabinet de recrutement recrute un(e) Secrétaire, en CDI pour un poste basé en Vendée à Olonne-sur-Mer. Découvrez l’offre d’emploi !

Candidats, avec Act-up vous ne serez jamais un numéro : la relation avec les entreprises est assurée, vous êtes tenus au courant, et vous savez où vous allez. Nous avons une politique de recrutement transparente : nous lisons chaque CV et chaque lettre de motivation en entier (oui, oui !) et nous nous engageons à répondre à chaque candidat,et à rester disponible pour répondre à toutes vos questions tout au long du processus ! 

Nous recrutons pour un de nos clients le cabinet d'avocats Chevet-Noel-Texier-Durand, qui recherche son prochain ou sa prochaine Secrétaire !

 

Le cabinet d'avocats Chevet-Noel-Texier-Durand

Fondé il y 30 ans et situé à Olonne sur Mer, le cabinet d’avocats a été racheté en 2013 par des collaborateurs passionnés, avec un état d'esprit résolument dynamique.

Le cabinet est proche de ses clients : ses deux mots d’ordre sont le sérieux et la qualité. Avec une équipe pluridisciplinaire, ses champs d’intervention sont larges : droit de l’immobilier et de la construction, droit des affaires, saisie immobilière, recouvrement de créances et contentieux bancaire, droit de la famille et droit pénal.

Pourquoi les rejoindre ? Hormis le fait que vous pourrez aller prendre votre déjeuner au bord de la mer, c’est l’esprit même du cabinet qui vous plaira. Avec un fort esprit d’équipe, et une ouverture toujours plus grande aux nouvelles idées, vous pourrez vous épanouir dans un contexte professionnel mais agréable !

 

 

Le poste

Vos deux missions principales seront :

  • Accueillir et renseigner les clients et les confrères : de l’accueil physique et téléphonique aux renseignements que vous fournissez sur les dossiers au besoin. Vous êtes la première voix du cabinet, le premier visage lorsque l’on arrive :
  • Gérer le secrétariat du cabinet : vous gérez l’agenda, vous traitez les courriers et les mails, rédigez les lettres et actes sous la dictée de l’avocat. Vous utilisez le logiciel SECIB du cabinet et assurez le suivi de la facturation. Un vrai travail polyvalent et d’une importance capitale !

Vous travaillerez en lien avec une assistante juridique déjà en poste.

 

Votre profil

Pour mener à bien vos missions :

  • Vous avez une formation dans le secrétariat, et idéalement de l’expérience. En cabinet d’avocats, ce sera tout juste parfait ! Si vous avez quelques bases en comptabilité, c’est un plus. Et si vous n’avez pas d’expérience, nous étudierons quand même votre candidature :)
  • Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et tout le monde dit de vous que vous êtes une(e) pro du relationnel. Vous êtes à l’aise avec les gens !
  • Vous savez vous organiser dans votre travail au quotidien. Prioriser, hiérarchiser : ça vous parle.
  • Vous avez une orthographe irréprochable et vous savez rédiger sous audio. Et vous maîtrisez évidemment l’outil informatique.

 

Informations pratiques

  • Poste à pourvoir de suite, basé à Olonne-sur-Mer
  • Type de contrat : CDI à temps complet à pourvoir dès que possible
  • Horaires à discuter en fonction des besoins du cabinet
  • Rémunération : SMIC horaire

 

Le recrutement

Ce poste a été pourvu ! Vous recherchez un emploi ? Envoyez nous votre candidature spontanée via le formulaire ci-dessous ! 


NOS REFERENCES

Travailler avec Act-up, c'est s'assurer d'une intervention de qualité. Nous sommes référencés auprès des organismes suivants :

  • Act-up est enregistré en tant qu'Intervenant en Prévention des Risques Professionnels auprès de la DIRECCTE (Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi). N° d'enregistrement : 2016/326.
  • Joaquina ABÉLARD est inscrite sur les listes ADELI de l' ARS (Agence Régionale de Santé), sous le N° 85 930447 9. Les listes ADELI (Automatisation DEs LIstes) sont un système d’information national sur les professionnels de santé (médecins, infirmières, psychologues...) que n'importe qui peut consulter sur le portail des ARS.